Så här enkelt skapar du en unik och personlig mejladress

För dig som vill ha en unik och professionell e-postadress istället för de mejladresser som erbjuds via gratistjänster som Gmail, Outlook eller Yahoo, kan en personlig mejladress med en egen domän vara lösningen. Här går vi igenom stegen för hur du enkelt skaffar en egen mejladress som speglar din identitet eller ditt varumärke.

Köp en domän

Det första steget är att registrera en egen domän, till exempel dittnamn.se eller dittföretag.com, genom en domänregistrator. Populära alternativ i Sverige är Loopia, Inleed och Oderland. Domänpriser varierar beroende på toppdomän (t.ex. .se, .com, .nu) men ligger runt 200 kronor per år.

• Tips: Välj en domän som är lätt att komma ihåg och speglar din identitet. Undvik komplicerade stavningar eller långa domännamn som kan vara svåra att skriva in korrekt.

Steg för steg hur du skapar en e-postadress

Att skapa en e-postadress via ett webbhotell som Loopia, Inleed eller Oderland är relativt enkelt och följer i stort sett samma grundläggande steg. Här är en övergripande guide som hjälper dig att komma igång:

1. Registrera en domän

Först måste du registrera en domän som du vill använda för din e-postadress (t.ex. dittnamn.se). Detta görs direkt via webbhotellets hemsida:

• Loopia: Gå till Loopia.se, sök efter din önskade domän och registrera den.
• Inleed: Gå till Inleed.se, välj ”Domännamn” och registrera din domän.
• Oderland: Gå till Oderland.se, välj ”Domäner” och registrera en ledig domän.

När domänen är registrerad och aktiv kan du börja skapa e-postadresser kopplade till den.

2. Logga in på ditt webbhotells kontrollpanel

Efter att du har registrerat din domän, logga in på ditt konto på webbhotellets kontrollpanel:

• Loopia: Logga in på Loopia Kundzon.
• Inleed: Logga in på Inleed Kundzon (DirectAdmin eller cPanel, beroende på tjänst).
• Oderland: Logga in på Oderland Kundzon och navigera till cPanel.

3. Skapa en ny e-postadress

Navigera till avsnittet för e-posthantering i kontrollpanelen. Namnet på menyalternativen kan variera något beroende på webbhotell och kontrollpanel, men de brukar vara relativt lika:

• Loopia: Välj ”E-post” i kundzonen och klicka på ”Skapa ny e-postadress.” Fyll i det önskade namnet (t.ex. info@dittnamn.se) och välj ett lösenord.
• Inleed: Under ”E-postkonton” i cPanel eller DirectAdmin, klicka på ”Skapa nytt konto.” Fyll i adressnamnet, välj domänen, sätt ett lösenord och skapa kontot.
• Oderland: Gå till cPanel och klicka på ”E-postkonton” under sektionen ”E-post.” Klicka på ”Skapa” och fyll i önskad adress och lösenord.

4. Ställ in e-postklient eller webbmail

Efter att e-postadressen är skapad, kan du välja att använda webbhotellets webbmail-tjänst eller ställa in e-postadressen i en e-postklient som Outlook, Apple Mail eller Gmail. Webbhotellet tillhandahåller inställningar och detaljer för hur du konfigurerar din klient med rätt inkommande och utgående serverinställningar.

• Webbmail: Logga in via webbmailens inloggningssida (t.ex. webbmail.loopia.se) med din nya e-postadress och lösenord.
• E-postklient: Följ webbhotellets instruktioner för att konfigurera e-postklienten. Vanligtvis behöver du ange serverinställningar som inkommande och utgående server (IMAP/POP och SMTP).

5. Testa din e-postadress

Efter inställningarna, testa att skicka och ta emot mejl för att säkerställa att allt fungerar korrekt. Om det uppstår problem, kan du få hjälp via webbhotellets support.

Genom dessa steg kan du enkelt skapa en professionell och personlig e-postadress via webbhotell som Loopia, Inleed eller Oderland. Detta ger dig en bättre kontroll över din digitala kommunikation och ett mer seriöst intryck.

Anslut domänen till en extern tjänst

Om du vill ha fler funktioner och bättre säkerhet för din nya e-postadress är tredjepartstjänster som Google Workspace eller Microsoft 365 utmärkta val.

• Google Workspace: Ger dig en komplett svit med verktyg som Gmail, Drive och Calendar med din egen domän. Dessutom får du tillgång till avancerade säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering.
• Microsoft 365: Erbjuder liknande tjänster som Google Workspace, inklusive Outlook, OneDrive och Teams, alla anpassade till din egen mejladress.

Att ansluta din domän till en extern tjänst som Google Workspace eller Microsoft 365 innebär att du använder din egen domän för att skapa en professionell e-postadress och får tillgång till en rad avancerade verktyg och säkerhetsfunktioner. Här är en steg-för-steg-guide för hur du gör detta:

1. Skapa ett konto hos den valda tjänsten

Först måste du registrera dig för en av de externa tjänsterna:

• Google Workspace: Gå till workspace.google.com och välj ett abonnemang som passar dina behov. Klicka på ”Kom igång” och följ registreringsstegen.
• Microsoft 365: Besök microsoft.com/microsoft-365 och välj en plan som inkluderar e-postfunktioner. Klicka på ”Registrera dig nu” och följ anvisningarna.

2. Verifiera din domän

När du har skapat ett konto kommer du att behöva verifiera att du äger den domän du vill använda. Detta innebär att tjänsten måste bekräfta att du har kontroll över domänen.

• Google Workspace: Under inställningarna för Google Workspace kommer du att få en verifieringskod som ska läggas till som en TXT-post i din domäns DNS-inställningar hos ditt webbhotell eller domänregistrator. Detta görs via kontrollpanelen hos Loopia, Inleed, Oderland, eller var du nu har din domän.
• Microsoft 365: Du kommer att få en liknande verifieringsinstruktion, där du lägger till en TXT-post med en specifik kod i din DNS hos din domänleverantör.

3. Uppdatera MX-poster för e-postleverans

Efter att domänen har verifierats måste du uppdatera MX-posterna (Mail Exchanger Records) i din domäns DNS-inställningar. Dessa poster styr vart e-post för din domän ska levereras.

• Google Workspace: I Google Workspace får du instruktioner om vilka MX-poster du ska lägga till i din DNS. Du behöver vanligtvis ange Google MX-poster som är specifika för deras tjänster. Uppdatera dessa poster i din DNS-inställningar hos ditt webbhotell.
• Microsoft 365: Du får MX-poster från Microsoft 365 som du behöver lägga till i din DNS-inställning. Det är liknande processen som för Google Workspace, men med specifika värden för Microsofts servrar.

4. Konfigurera SPF, DKIM och DMARC för säkerhet

För att förbättra säkerheten och skydda din domän från att användas för spam och phishing, är det viktigt att konfigurera SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) och DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance).

• SPF: Lägger till en TXT-post som specificerar vilka servrar som får skicka mejl för din domän.
• DKIM: Lägg till en post som krypterar din e-post för att verifiera att meddelandena är oförändrade.
• DMARC: Ger instruktioner till mottagande e-postservrar om hur man ska hantera meddelanden som inte klarar SPF eller DKIM-kontroller.

5. Ställ in e-postadresser och användare

När allt är korrekt konfigurerat kan du börja skapa e-postadresser och användarkonton i din Google Workspace eller Microsoft 365-administration.

• Google Workspace: Skapa användare och ge dem en e-postadress under din domän, t.ex. namn@dindomän.se.
• Microsoft 365: Lägg till användare i din adminportal och tilldela dem sina e-postadresser med din domän.

6. Ställ in e-postklienter och appar

När dina adresser är aktiverade kan du ställa in dem i olika e-postklienter eller appar som Gmail, Outlook, Apple Mail eller andra.

• Följ inställningsguiden för den specifika klienten och ange de serveruppgifter som Google eller Microsoft tillhandahåller.

7. Testa och börja använda din e-post

Testa att skicka och ta emot mejl för att försäkra dig om att allt fungerar korrekt. Om du stöter på problem kan du ofta få hjälp av supporten hos Google Workspace eller Microsoft 365.

Genom dessa steg har du anslutit din egen domän till en extern e-posttjänst, vilket ger dig tillgång till en professionell, säker och kraftfull mejlmiljö med avancerade verktyg som passar både företag och privatpersoner.

Bättre anpassningsmöjligheter och säkerhet med egen e-epost

Att ha en personlig mejladress ger dig möjlighet att skräddarsy ditt varumärke och framstå som mer professionell, oavsett om det handlar om personlig kommunikation eller affärsrelaterad mejlväxling. Dessutom får du bättre kontroll över säkerheten än vad som är möjligt med en gratisadress.

• Personlig anpassning: En personlig adress som anna@lindberg.nu eller info@dittföretag.com gör ett starkare och mer trovärdigt intryck jämfört med generiska adresser. Du kan även skapa flera adresser under samma domän, till exempel för alla familjemedlemmar eller för olika syften.
• Avancerad säkerhet: Tjänster som Google Workspace och Microsoft 365 erbjuder säkerhetsåtgärder som skyddar mot dataintrång, spam och phishing-attacker. Funktionen tvåfaktorsautentisering gör att du kan vara säker på att endast du har tillgång till ditt konto.

7 fördelar med en personlig mejladress

Att ha en egen domän med personlig mejladress ger många fördelar jämfört med gratistjänster:

• Unik identitet: En personlig mejladress, såsom dittnamn@dindomän.se, gör att du kan skapa en unik identitet som speglar dig och som är lätt att komma ihåg.
• Professionellt intryck: En personlig e-postadress visar att du tar din kommunikation på allvar och är professionell i din framtoning.
• Bättre kontroll: Du har full kontroll över dina mejladresser, vilka som används och kan skapa nya adresser efter behov. Du kan skapa olika adresser för olika syften, t.ex. en adress för sociala medier och en annan för viktiga kontakter, vilket hjälper dig att hålla ordning på din digitala kommunikation.
• Högre säkerhet: Du har bättre kontroll över din e-postadress och säkerheten kring den, inklusive möjlighet till tvåfaktorsautentisering och andra säkerhetsåtgärder som många gratistjänster inte erbjuder.
• Flexibilitet och anpassning: Skapa så många e-postadresser du behöver, skräddarsy dem efter dina behov och ändra dem när du vill. Du kan skapa tillfälliga eller specifika adresser för olika ändamål, som shopping@dindomän.se, vilket gör det lättare att hålla din primära mejladress fri från skräppost.
• Ingen risk för avstängning: Till skillnad från gratiskonton som kan stängas ner vid inaktivitet eller vid regelöverträdelser, har du med en personlig mejladress full kontroll utan att oroa dig för att bli avstängd. Inte heller någon risk att något företag stänger ner tjänsten med e-post.
• Mindre spam och reklam: Med en personlig mejladress kan du bättre filtrera och skydda dig mot spam, reklam och phishing-försök som ofta riktas mot generiska e-posttjänster.

Att investera i en egen mejladress via din egen domän ger inte bara ett professionellt intryck, det ger också trygghet, flexibilitet och möjligheten att stärka ditt personliga eller affärsmässiga varumärke. En personlig mejladress ger inte bara ett mer personligt och unikt utseende – det ger dig också större kontroll, bättre säkerhet och en mer organiserad digital tillvaro som privatperson.